Benutzerverwaltung
Über die Benutzerverwaltung können alle Benutzer, abgesehen von Webadmins, gepflegt werden.
Sollten weitere Webadmin-Accounts benötigt werden, muss dies per E-Mail an das ServiceDesk (service.itmctu-dortmundde) geschehen.
Diese E-Mail sollte die URL des Auftritts sowie Namen, E-Mail und Unikennung des anzulegenden Webadmins enthalten.
Solche Anforderungen können nur vom Auftrittsverantwortlichen eines Auftritts gestellt werden.
Dies ist häufig - aber nicht immer - einer der Webadmins.
Es existieren für Sie zwei Möglichkeiten, auf die Benutzerverwaltung zuzugreifen:
- Links oben über den Button Benutzer verwalten.
Dies führt zu einer Auflistung aller Benutzer aller Auftritte für die Sie als Webadmin eingetragen sind.
- Das Kopfsymbol unter Aktionen in der Tabelle.
Hier gelangen Sie jeweils zu einer Liste der Benutzer, die dem entsprechenden Auftritt der Zeile zugeordnet sind, in der Sie das Symbol angeklickt haben.
Es gibt keine gesonderten Benutzer nur für deutsche oder nur für englische Auftritte, so dass es gleichgültig ist, ob Sie bei Multitree-Auftritten auf das Kopfsymbol in der deutschen oder englischen Zeile klicken.
Benutzerliste
In der Benutzerliste werden Ihnen sowohl der Login- als auch der vollständige Name des Benutzers sowie seine sämtlichen Gruppenzugehörigkeiten angezeigt.
Es stehen Ihnen drei Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Stift - hier können Sie die Daten eines Benutzers bearbeiten
- Schalter - dient zur Deaktivierung des Benutzers. Diese Deaktivierung können Sie jederzeit wieder aufheben
- Mülltonne - ein Klick auf dieses Symbol löscht den Benutzer. Dies ist für Sie nicht mehr rückgängig zu machen und sollte also mit Vorsicht verwendet werden.
Benutzer bearbeiten
Durch einen Klick auf das Stiftsymbol in der Benutzerliste gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht eines Benutzers.
Hier stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
- Name - Pflichtfeld. Tragen Sie hier den Namen des Benutzers ein.
- Benutzername - Accountname des Benutzers. Dieser ist Pflicht und in der gesamten TYPO3-Installation eindeutig.
Sollten Sie versuchen hier einen Accountnamen anzugeben, der bereits existiert, wird dies mit einer Fehlermeldung quittiert und Sie müssen einen anderen Namen wählen.
Bitte beachten Sie, dass das Prefix t3wa hier nicht verwendet werden darf. Es ist den Webadmins vorbehalten. - E-Mail: Pflichtfeld.
- Passwort - Pflichtfeld. Dies ist das Passwort, mit dem sich der Benutzer anmeldet. Er sollte es bei der ersten Anmeldung ändern. Bitte teilen Sie ihm dies mit.
Da das Passwort verschlüsselt gespeichert ist, können auch Sie als Webadmin nicht darauf zugreifen.
Sollte ein Benutzer sein Passwort vergessen, können Sie ihm jedoch ein neues zuweisen.
- Standardsprache - Dies ist die Sprache, in der dem Benutzer das Backend angezeigt wird. Vorausgewählt ist hier Deutsch. Dies kann der Benutzer ebenfalls selbst ändern.
- Deaktivieren - Hier können Sie den Benutzer deaktivieren, so dass er sich nicht mehr anmelden kann.
- Gültigkeitszeitraum - Mittels dieser beiden Felder können Sie die Zeit, in der sich der Benutzer anmelden darf, einschränken.
- Gruppe - Pflichtfeld. Jedem Benutzer muss mindestens eine Gruppe zugeordnet werden. Zur Auswahl stehen Ihnen hier alle Gruppe der Auftritte, für die Sie als Webadmin verantwortlich sind.
Sie können einem Benutzer durchaus mehrere Gruppen zuordnen. Dabei ist zu beachten, dass ein Benutzer nicht in einem Auftritt Redakteur und in einem anderen Redakteur Plus sein kann. Die höchste Berechtigung gilt dann für alle Auftritte, auf die er Zugriff hat.
Möchten Sie, dass ein Benutzer in zwei Auftritten verschiedene Rechte hat, müssen Sie zwei Accounts für ihn anlegen.
Einen neuen Benutzer anlegen
Oberhalb der Liste Ihrer Benutzer befindet sich ein Button Neuen Redakteurszugang anlegen.
Ein Klick auf diesen Button öffnet dieselbe Ansicht, wie beim Bearbeiten eines Benutzers, allerdings mit leeren Feldern.
Diese können Sie, analog zu den Angaben unter Benutzer bearbeiten, füllen.