Datenschutzerklärung für Social-Media-Kanäle
Sofern Ihr Bereich Seiten in sozialen Netzwerken betreibt, sind Sie dazu verpflichtet, eine Social-Media-Datenschutzerklärung auf Ihrer Website einzurichten und in Ihrem Social-Media-Profil zu verlinken.
Für Facebook und Instagram gibt es eine gemeinsame Vorlage, die Sie für jeden der beiden Kanäle verwenden können, auch wenn Sie nur einen davon nutzen. Für alle anderen Social-Media-Kanäle muss eine separate Datenschutzerklärung bereitgestellt werden.
In den Vorlagen für Webadmins bieten wir die folgenden Social-Media-Datenschutzerklärungen an (jeweils auf Deutsch und Englisch):
- Facebook und Instagram
- Youtube
Bitte beachten Sie: Sollten Sie in Ihrem Workflow (siehe Punkt III der Datenschutzerklärungen) mit Userdaten anders umgehen als in den Vorlagen beschrieben, müssen Sie dies in Ihrer Datenschutzerklärung kenntlich machen. Bei Fragen hierzu können Sie sich gerne an datenschutzbeauftragtertu-dortmundde wenden.
Anlegen einer Social-Media-Datenschutzerklärung
Erstellen Sie eine neue Unterseite für die Social-Media-Datenschutzerklärung in Ihrer Meta-Navigation. Blenden Sie die Seite anschließend über die Seiteneigenschaften im Menü aus, damit diese nicht in der Meta-Navigation angezeigt wird (siehe Screenshot "Seite ausblenden").
Die Vorlagen für die Social-Media-Datenschutzerklärungen finden Sie unter „Vorlagen Webadmins” [3144] (s. Screenshot „Vorlagen für die Social-Media-Datenschutzerklärungen”).
Nun werden die Inhalte der Vorlage auf Ihre neu erstellte Seite kopiert. Wichtig: Kopieren Sie nicht die Vorlagen-Seite selbst, sondern nur die Inhaltselemente auf der Seite. Beim Kopieren der gesamten Vorlagen-Seite würde die Verrechtung ebenfalls kopiert und Sie könnten die Seite nicht mehr bearbeiten.
Die im folgenden Absatz erläuterten Schritte sind im Screenshot "Inhaltselemente kopieren" zu sehen - die einzelnen Schritte sind nummeriert: Um alle drei Inhaltselemente gleichzeitig zu kopieren, öffnen Sie die Vorlagen-Seite in der Listenansicht und aktivieren Sie unten im Arbeitsbereich die Zwischenablage "Mehrfachauswahlmodus" (1). Im darüberliegenden Dropdownfeld wählen Sie anschließend "Elemente kopieren" aus (2). Markieren sie nun in der Tabelle "Seiteninhalt" alle drei Inhaltselemente (3) und klicken Sie auf den Kopieren-Button (4). Die Elemente befinden sich nun in der Zwischenablage. Wechseln Sie anschließend auf die neu erstellte Seite und fügen Sie die Inhaltselemente ein.
Bearbeiten Sie abschließend das Inhaltselement Text (mittleres Inhaltselement) und fügen die Kontaktdaten der zuständigen Einrichtung der TU Dortmund ein. Hierzu müssen Sie lediglich die mit spitzen Klammern gekennzeichneten Platzhalter durch Ihre Daten ersetzen.
Aktivieren Sie anschließend die drei Inhaltselemente und überprüfen Sie in der Vorschau, ob alles korrekt angezeigt wird.
Im letzten Schritt kopieren Sie sich die gesamte URL der neu angelegten Seite aus der Adressleiste Ihres Browsers und verlinken diese auf Ihrem Social-Media-Kanal.
Wiederholen Sie diese Schritte für ggf. vorhandene weitere Social-Media-Kanäle mit den entsprechenden Vorlagen.
