Personen nach Organisationseinheit
Über den Webanwendungstyp "Organisationseinheit" können alle Personen einer Organisationseinheit auf einmal eingebunden werden.
Organisationseinheit auswählen
Wählen Sie den Webanwendungstyp "Organisationseinheit" aus (siehe Screenshot "Webanwendungstyp auswählen").
In diesem Modus sehen Sie alle Organisationseinheiten der TU Dortmund in einer Baumstruktur. Wenn ein Eintrag Unterkategorien hat, erscheint links daneben ein Pfeil-Icon. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Unterkategorien anzuzeigen. Der Baum erweitert sich dabei nach unten (siehe Screenshot "Navigieren im Strukturbaum").
Wenn ein Eintrag Personendaten enthält, steht hinter dem Namen in Klammern die Anzahl der Personen. Klicken Sie auf den Eintrag, um alle Personen dieser Organisationseinheit zur Auswahl hinzuzufügen (siehe Screenshot "Organisationseinheit auswählen").
Hinweis: Wenn ein Eintrag im Strukturbaum kein Label hat, wird "N. N." angezeigt.
Organisationseinheit suchen
Über die Suche können Sie in der Baumstrukur nach einem konkreten Begriff suchen. Suchtreffer werden gefettet hervorgehoben und der Baum klappt entsprechend auf. Die Anzahl der Treffer wird auch als Hinweis unterhalb des Suchfeldes eingeblendet (siehe Screenshot "Organisationseinheit suchen").
Einzelne Personen nicht anzeigen
Standardmäßig werden alle Personen der gewählten Organisationseinheit im Frontend angezeigt. Eine Übersicht aller Personen sehen Sie in der Auswahl direkt unterhalb der Baumstruktur.
Wenn Sie die Checkboxen in der Spalte "nicht anzeigen" aktivieren, werden diese Personen nicht im Frontend angezeigt (siehe Screenshot "Person nicht anzeigen").
Kontaktkachel oder Ansicht als Liste?
Ebenso wie beim Webanwendungstyp "Personen" können Sie entscheiden, ob die Kontaktdaten entweder als Kontaktkacheln oder als Liste ausgegeben werden. Wählen Sie hier einfach die passende Option oberhalb der Suche aus (siehe Screenshot "Auswahl Kontaktkachel oder Ansicht als Liste").
Ein Beispiel der Kontaktkacheln und Ansicht als Liste finden Sie auf unserer Themenseite zum Webanwendungstyp "Personen".
Personendetailseiten verknüpfen
Die Kontaktkacheln oder auch die einzelnen Zeilen der Kontaktliste können mit den Personendetailseiten verknüpft werden. Wie Sie dabei vorgehen müssen, erfahren Sie unter folgendem Link: