Auftrittsübergreifende Accounts
Sollten Sie für mehr als einen Auftritt zuständig sein, ist es teilweise erstrebenswert, dies mit nur einem Account zu tun. Dies ist auch durchaus möglich, das Vorgehen je nach Lage jedoch verschieden.
Webadmin
Für Webadmins geschieht dies automatisch.
Sind Sie bereits Webadmin im Auftritt A und sollen es nun auch im Auftritt B werden, so muss eine auftrittsverantwortliche Person des Auftritts B das Formular zur Beantragung eines Webadmins ausfüllen.
Das TYPO3-Team weiß, dass Sie bereits Webadmin im Auftritt A sind und erweitert die Rechte des bestehenden Accounts entsprechend.
Redaktionsaccount
Redaktionsaccounts werden im Allgemeinen nur von den Webadmins der Auftritte angelegt. Diese können aber nur Accounts für die Auftritte anlegen, für die sie auch Webadminrechte besitzen.
Webadmin für mehrere Auftritte vorhanden
Viele Fakultäten verfügen über einen Webadmin, der auf sämtliche Auftritte der Fakultät Zugriff hat.
Wird nun ein Redaktionsaccount benötigt, der auf mehrere Auftritte Zugriff hat, kann ein Fakultätswebadmin das einfach durch das Hinzufügen entsprechender Gruppen im Account realisieren.
Selbst wenn es keinen Fakultätswebadmin gibt ist dies möglich, falls es einen Webadmin gibt, der auf alle Auftritte Zugriff hat, für die der Redaktionsaccount berechtigt sein soll.
Kein Webadmin für mehrere Auftritte vorhanden
Bei Auftritten, die keinen gemeinsamen Webadmin besitzen, müssen auftrittsübergreifende Redaktionsaccounts vom TYPO3-Team bearbeitet werden.
Der Account wird dazu in einem der Auftritte angelegt und das TYPO3-Team kann ihn sodann auf weitere Auftritte ausdehnen. Dazu benötigen wir jedoch die Zustimmung des betroffenen Webadmins oder der auftrittsverantwortlichen Person.
Beispiel:
Der Account m.musterperson ist von einem Webadmin des Auftritts A angelegt worden und hat nun die Rolle A Redaktion Plus.
Er soll nun aber auch Zugriff auf den Auftritt B bekommen.
Es gibt jedoch keinen gemeinsamen Webadmin für die Auftritte A und B.
Nun muss ein Webadmin oder eine auftrittsverantwortliche Person des Auftritts B das Formular zur Beantragung auftrittsübergreifender Accounts ausfüllen.
Nachdem das TYPO3-Team den Antrag geprüft hat, wird dem Account m.musterperson nun zusätzlich die Rolle B Redaktion Plus zugewiesen, so dass er Zugriff auf beide Auftritte hat.
Soll m.musterperson auch noch Zugriff auf die Auftritte C und D erhalten, muss der Antrag analog von den jeweils zuständigen Webadmins oder auftrittsverantwortlichen Personen ausgefüllt werden.