Kontakte (ITMC-Webapp)
Mit diesem Plug-in können Sie Personendaten automatisiert auf Ihrer Website ausgeben. Sie können mehrere Kontakte als Kacheln oder Liste darstellen und Detailseiten für einzelne Personen erstellen.
Plug-In hinzufügen
Mit dem Plug-In können Personendaten automatisiert in Ihrem Auftritt angezeigt werden. Das Plug-in finden Sie im Reiter "Plug-Ins" unter "Kontakte (ITMC Webapp)" (siehe Screenshot "Plug-In einfügen").
Wahl der Anzeige im Frontend
Sie haben im Plug-In die Wahl zwischen drei Webandwendungstypen. Der jeweilige Typ bestimmt dabei, wie die Daten im Frontend angezeigt werden und ob Sie Personen einzeln oder nach Organisationseinheit auswählen können.
Mit dem Webanwendungstyp "Personen" lassen sich mehrere Personen als Kacheln oder Liste ausgeben. Dies eignet sich besonders für Übersichtsseiten von Mitarbeitenden.
Mit dem Webanwendungstyp "Organisationseinheit" lassen sich alle Personen einer bestimmten Organisationseinheit auf einmal einbinden. Die Organisationseinheiten sind in einem Strukturbaum gegliedert und können per Klick ausgewählt werden.
Der Webanwendungstyp "Personendetail" eignet sich für die Erstellung von Personendetailseiten.
Welche Personen lassen sich einfügen?
Beschäftigte der TU Dortmund
Die Datensätze von Beschäftigten der TU Dortmund stehen automatisch zur Verfügung. Diese werden aus dem Datenbestand der TU bezogen. Im Plug-In sind sie mit einem TU-Icon versehen (siehe Screenshot "Beschäftigte der TU Dortmund").
Selbst gepflegte Personendaten
Alternativ können Personendaten auch im eigenen TYPO3 Auftritt angelegt werden. Dadurch lassen sich beliebige Personen im Plug-In einfügen. Im Plug-In sind diese Personendaten mit einem TYPO3-Icon versehen (siehe Screenshot "Selbst gepflegte Personendaten").
Sollte ein Datensatz in mehr als einer Sprache angelegt worden sein, erkennen Sie das an dem in Klammern angefügten Sprachparameter (siehe Screenshot "Selbst gepflegte Personendaten").
Beim Webanwendungstyp "Personen" können Sie Daten aus dem zentralen Datenbestand der TU Dortmund und selbst gepflegte Personendaten beliebig mischen (siehe Screenshot "Mischen von Personen aus beiden Quellen").
Hinweise:
- Selbst gepflegte Personendaten können erst einmal nur von Webadmins angelegt und bearbeitet werden. Auf Wunsch ist eine Erweiterung dieses Rechts auf Redakteur*innen Plus möglich.
- Selbst gepflegte Personendaten werden nicht in der globalen Personensuche angezeigt.
Änderung von Personendaten
Die Möglichkeiten und das Vorgehen bei der Änderung von Personendaten unterscheiden sich je nachdem, woher die Daten stammen.
Für Personendaten aus dem zentralen Datenbestand der TU Dortmund gilt: Diese Daten können nur vom jeweiligen Beschäftigten selbst geändert werden. Die Änderung erfolgt über das Service Portal. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link:
Anleitung: Personendaten aus zentralem Datenbestand ändern
Für selbst erstellte Personendaten gilt: Diese Daten können vom jeweiligen Webadmin in Ihrem TYPO3 Auftritt angepasst und geändert werden. Wenn benötigt, kann dieses Recht auch auf Redakteur*innen Plus erweitert werden.
Anleitung: Anlegen und Ändern von selbst erstellten Personendaten